privacy policy

La presente informativa descrive come Sei Complice ETS (di seguito "l'Associazione" o "il Titolare") tratta i dati personali di chi visita il sito web www.seicomplice.org (di seguito "il sito").

Il Titolare del Trattamento, come successivamente identificato, potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa dandone informazione agli Utenti. Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sul sito. L’Utente è pertanto invitato a leggere l’Informativa Privacy ad ogni accesso al sito.

Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Informativa Privacy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.

Sei Complice ETS è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e poiché Internet è uno strumento potenzialmente forte per la circolazione dei Vostri dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente nel rispettare regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.

Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali, pertanto, Vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito.

1. CONTATTI DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento è Sei Complice ETS, con sede legale in via Enrico Caruso 13, Gela (CL) 93012, Codice Fiscale 90041500852.

Per informazioni sul trattamento dei dati o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: seicomplice@gmail.com

2. dati personali raccoLTI DAL SITO

Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di Dati Personali:

2.1 Dati di navigazione

Durante la navigazione, i sistemi che fanno funzionare il sito acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso di Internet: indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, data e ora della richiesta, pagine visitate e altri dati tecnici. Questi dati servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e a individuare eventuali anomalie.

2.2 Modulo di contatto

Se ci scrivi tramite il modulo di contatto o via email, raccogliamo il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo email e le informazioni che scegli di inserire nel messaggio. Usiamo questi dati per leggere la tua richiesta e risponderti.

2.3 Modulo "Racconta la tua storia"

Il sito mette a disposizione un modulo per condividere la propria storia in forma anonima. Il modulo non richiede il tuo indirizzo email né altri recapiti. Puoi indicare il tuo nome, ma è facoltativo: puoi lasciare il campo vuoto o usare un nome di fantasia.

Il racconto che scrivi può contenere dati personali, anche appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR (ad esempio dati sulla salute o sulla vita sessuale), tuoi o di altre persone. Per proteggere te e gli altri, ti chiediamo di non inserire nomi, cognomi, indirizzi, numeri di telefono, nomi di luoghi o altri dettagli che permettano di identificare te o terze persone.

Le storie vengono pubblicate sul sito e sui canali dell'Associazione in forma anonima oppure, se hai scelto di indicarlo, con il nome che ci hai fornito. Se non vuoi che il tuo nome compaia, lascia il campo vuoto o usa un nome di fantasia: se lo inserisci, potrà essere pubblicato insieme alla storia. Prima della pubblicazione, rimuoviamo o modifichiamo gli elementi che potrebbero rendere identificabili te o altre persone.

2.4 Donazioni

Puoi sostenere l'Associazione in questi modi:

  • PayPal e carte di credito o di debito. Il pagamento avviene tramite il circuito PayPal, sulla piattaforma del fornitore, che tratta direttamente i dati di pagamento, come il numero della carta, in qualità di titolare autonomo. L'Associazione non vede né conserva i dati completi della carta. Riceviamo solo le informazioni necessarie a registrare la donazione, come nome, importo, data ed esito dell'operazione e, se forniti, l'indirizzo email.

  • Bonifico bancario. Riceviamo dalla banca i dati che compaiono nel bonifico: nome dell'ordinante, IBAN, importo, data e causale.

Questi dati sono trattati per registrare e rendicontare le donazioni, adempiere agli obblighi contabili e fiscali e, se lo richiedi, rilasciare una ricevuta.

2.5 5X1000

Se scegli di destinare all'Associazione il 5X1000 della tua imposta sul reddito, la scelta avviene nella tua dichiarazione dei redditi, attraverso l'Agenzia delle Entrate o il soggetto che ti assiste (CAF, intermediario, commercialista). L'Associazione non raccoglie dati tramite il sito per questa finalità e, di norma, non riceve i dati personali dei contribuenti che le destinano il 5X1000. Sul sito è indicato solo il codice fiscale dell'Associazione (90041500852), per consentirti di effettuare la scelta.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

  • a. Funzionamento e sicurezza del sito. Trattiamo i dati di navigazione per far funzionare le pagine, garantire la sicurezza, prevenire abusi e risolvere problemi tecnici. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito (art. 6.1.f GDPR).

  • b. Gestione delle richieste di contatto. Trattiamo i dati del modulo di contatto per rispondere alla tua richiesta. Base giuridica: misure precontrattuali o richieste dell'interessato e legittimo interesse a gestire le comunicazioni (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).

  • c. Raccolta e utilizzo delle storie. Trattiamo le storie condivise tramite il modulo anonimo per ascoltarle, per i nostri scopi di sensibilizzazione e per pubblicarle, in forma anonima o con il nome che hai indicato. Base giuridica: consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR e, per le categorie particolari di dati, art. 9.2.a GDPR), che viene richiesto prima dell'invio e puoi revocare nei limiti descritti al punto 12.

  • d. Gestione delle donazioni. Trattiamo i dati per registrare le donazioni, adempiere agli obblighi contabili e fiscali e documentare le operazioni. Base giuridica: esecuzione dell'operazione richiesta e adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).

  • e. Statistiche sulla navigazione. Usiamo Squarespace Analytics per capire come viene utilizzato il sito. Questo trattamento avviene solo con il tuo consenso, che puoi dare o rifiutare tramite il banner cookie (art. 6.1.a GDPR).

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in alcuni casi necessario. Se non fornisci i dati indispensabili per una richiesta (ad esempio l'indirizzo email nel modulo di contatto), non potremo risponderti.

Nel modulo delle storie, tutti i campi sono facoltativi tranne il testo del racconto. Ti invitiamo a non inserire informazioni eccedenti rispetto alla finalità del modulo.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, se necessario, con procedure manuali, in modo coerente con le finalità indicate.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o distruzione. L'accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno effettiva necessità per le attività dell'Associazione. Le storie ricevute sono gestite con particolare riservatezza.

Nessun sistema di trasmissione o archiviazione elettronica può comunque essere considerato sicuro in assoluto.

6. Destinatari dei dati personali

I dati possono essere trattati, nei limiti delle finalità indicate, da:

  • persone autorizzate all'interno dell'Associazione;

  • Squarespace, che fornisce la piattaforma su cui è realizzato il sito, conserva i messaggi inviati tramite i moduli e fornisce gli strumenti di analisi statistica;

  • Google, per il servizio di posta elettronica (Gmail) con cui riceviamo i messaggi dei moduli, per Google Fonts e per Google reCAPTCHA;

  • PayPal, per la gestione delle donazioni online, e la banca dell'Associazione, per i bonifici;

  • consulenti amministrativi, contabili e fiscali, nei limiti delle attività loro affidate;

  • autorità pubbliche, quando la comunicazione è richiesta dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto dell'Associazione, come Squarespace e Google per hosting e posta elettronica, sono regolati dagli accordi previsti dall'art. 28 GDPR. PayPal e la banca trattano i dati di pagamento come titolari autonomi, secondo le proprie informative.

I tuoi dati personali non vengono venduti né diffusi, salvo quanto previsto per le storie pubblicate (punto 2.3).

7. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo

Alcuni fornitori (Squarespace, Google, PayPal) hanno sede o trattano dati anche fuori dallo Spazio economico europeo, in particolare negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR, come le decisioni di adeguatezza (ad esempio l'EU-US Data Privacy Framework) o le clausole contrattuali standard, secondo quanto indicato nelle rispettive informative.

8. Google Fonts e Google reCAPTCHA

Google Fonts. Il sito utilizza i caratteri tipografici Google Fonts, caricati dai server di Google. Google Fonts non installa cookie sul tuo dispositivo, ma per fornire i caratteri Google può ricevere dal tuo browser il tuo indirizzo IP e altre informazioni tecniche relative alla richiesta.

Google reCAPTCHA. I moduli sono protetti da Google reCAPTCHA, che distingue gli utenti reali dai bot e previene lo spam. Per farlo analizza dati di navigazione e del dispositivo, come l'indirizzo IP e il comportamento nella pagina, e può installare alcuni cookie tecnici, descritti nella Cookie Policy.

Per maggiori informazioni consulta l'informativa sulla privacy di Google.

9. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza, che possono essere installati senza il tuo consenso, e cookie statistici (Squarespace Analytics), che vengono installati solo se dai il consenso tramite il banner. Il sito non utilizza cookie di profilazione o di marketing.

Per l'elenco dettagliato dei cookie, delle finalità e delle durate, consulta la nostra [Cookie Policy].

10. Tempi di conservazione dei dati

Conserviamo i dati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, salvo obblighi di legge.

  • Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario, secondo i tempi di conservazione dei sistemi di Squarespace e Google.

  • Richieste di contatto ed email ricevute: per 24 mesi dall'ultimo scambio di comunicazioni, poi vengono eliminate.

  • Storie ricevute e non pubblicate: per 24 mesi dalla ricezione, poi vengono eliminate.

  • Storie pubblicate: il testo pubblicato resta online fino a quando non ci chiedi di rimuoverlo (vedi punto 12). Il messaggio originale ricevuto tramite il modulo viene eliminato dopo 24 mesi.

  • Dati relativi alle donazioni: per 10 anni, come richiesto dagli obblighi contabili e fiscali.

11. Processo decisionale automatizzato

Il Titolare non adotta decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sulla persona.

12. Diritti dell'interessato

Nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, puoi esercitare i seguenti diritti:

  • ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento di dati che ti riguardano e accedervi;

  • chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;

  • chiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;

  • chiedere la limitazione del trattamento;

  • opporti al trattamento nei casi previsti dalla normativa;

  • ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità), quando applicabile;

  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a seicomplice@gmail.com, indicando la tua richiesta e le informazioni necessarie per gestirla.